Liebe Mitglieder,

Ihr fragt Euch vielleicht: was machen die da eigentlich? Und wir möchten Euch in diesem Jahr regelmäßig unsere Reviews zeigen, damit Ihr (und wir) einen Überblick darüber bekommt, was im Vorstand los ist. Vielleicht fällt Euch ja auch etwas ein, was noch fehlt? Wenn ja, würden wir uns sehr freuen, wenn Ihr uns Bescheid sagt und eventuell Euch auch bereit erklärt, mitzugestalten.

Als Vorstand organisieren wir uns immer agiler: mit Reviews, Retrospektiven, Asana als Aufgaben und Projekttool, kleinen Sprints. Das macht es leichter, leicht zu bleiben und trotzdem viel zu erreichen. Wir haben viel Spaß und sind ständig am Lernen.

Hier unser Review:

Was war im letzten Monat?

Verband

Verband / International:

• Vorstandsonboarding mit Isabell Maes (ICF EMEA)
• Teilnahme an Global Chapter Leader Call über Pressearbeit

Verbände

• Abgrenzung des Ressorts (Sponsoring, Kooperationspartner, Arbeitgeberverbände, sonstige Unternehmensvereinigungen, HR Verbänd (Ressort HR), Universitäten (Ressort Wissenschaft) etc. Awareness Bildung
• Zielsetzung - Gewinnung von Meinungsträgern in (Arbeitgeber-) Verbänden und Unternehmensnahmen Vereinigungen/Vereinen (Bitkom, BDU etc.) zur Steigerung der awareness von hochqualifizierten Coachings auf höchster Unternehmens / C-Level Ebene
• VorabInformation an Kooperationspartner über anstehende Änderungen der Kooperationsvereinbarung in 2021

Wissenschaft

• Aufbau wissenschaftlichen Netzwerkes

Finanzen

Finanzen

• Steuerberaterprozess geklärt
• Fest gelegt was wir brauchen als Software (DATEV wird gekauft und implementiert)
• Neue Projekt: Kostenstellen das können benutzt werden für Plannung, Buchhaltung und Reporting
• Rechnungen bezahlt
• Überblick offene Rechnungen Kooperationspartner
• Überblick offene Rechnungen Mitglieder

Sponsoring / Kooperationspartner

Prozesse

• Neue Vorstände ongeboardet
• Vorstände ins Vereinsregister notariell eingetragen
• Kontenzugänge geregelt
• Adressänderung ans Vereinsregister gemeldet
• Tool: Asana für die Aufgabenverwaltung / Planung eingeführt
• Ressorts verteilt
• Strategie festgelegt (1 Tag plus 2 Stunden)
• Alle Prozesse gesichtet
• Neue Prozesse (Finanz, Mitglieder, Büro) festgelegt und implementiert
• EAssistenten und virtuelle Assistenten eingearbeitet
• Satzung gesichtet und auf Optimierungspotential überprüft

Mitglieder

Mitglieder

• Übersicht geschaffen – wieviele Mitglieder haben wir wo

Zertifizierung / Akkreditierung

Digitalisierung

• Webseitenarbeit
• Rebranding vorbereitet

Marketing

Marketing

• Mediaplan erstellt ⇒ Next Steps offen, da Budget nicht freigegeben
• Kosten für Banner eingeholt
• Gespräch mit Isabelle Maes geführt wegen zus. Social Media Budget
• Kartenaktion zur Einbindung der Mitglieder – Entwurf und Produktion Karten in Zusammenarbeit mit Antje Brügmann
• Neue Brand: Vorstellung & Einführung in neues CD/CI
• Inserat Coachingmagazin Ausgabe Februar 2021
• Social Media Aktion zu Nachbereitung coachingTAG und Prism Award 2020.

Newsletter

• Der NL läuft jeden Monat pünktlich, abgestimmt und vollständig raus.
• Klärung zum Umfang mit den Kooperationspartnern angestoßen
• Doris, Richard und Peter sind das gesetzte NL-Team 2021
• Monatliche Abstimmung fest terminiert

Öffentlichkeitsarbeit / Presse

• Pressemeldung “Das war der coachingTAG 2020”
• Artikelserie humanresourcesmanager.de
• Planung Medien-Strategie 2021

Webseiten

• Coachingtag.com - bereinigt (Damit sie für den CT2021 ansehbar ist)

Events

Events

• Social Impact Day 2021 – die erste virtuelle Konferenz zu Social Business und Social Coaching der ICF Deutschland: inhaltliche Konzeption, Anfragen an Speaker, etc.
• CoachingTAG 2021: Recherchen zu thematischer Ausrichtung, Titel etc.

Virtual Education

• 9 Events mit 175 Teilnehmer/innen und 1817,05 Euro Einnahmen

Podcast

• Wöchentlicher Podcast (Idee wurde von Global aufgegriffen)
• Werden von EAssistenten für den Versand inkl. Schnitt erstellt

Stadt Chapter

• Leipzig pending,
• Aachen ohne Rückmeldung
• HU wird in 2021 wiederbelebt
• Neue Chapterhost in HH, B, D, F, N, KA
• In Asana alle CHs geboarded

Social Impact

Pro Bono / Ignite

• Pro-Bono-Resilienz-Coach-Bar, 2 Resilienz-Coach-Calls
• DRK Kontaktaufnahme

Klima

• Mögliche Zertifizierungen identifiziert

Diversity

• Maßnahmen zur Förderung der Diversität überlegt
• 2 Podcasts mit Diversitätsthema

Was nehmen wir uns für den nächsten Monat vor?

Verband

Verband / International

• Teilnahme am EMEA 250+ Call
• Teilnahme an der globalen Expertengruppe zum Thema „Teamcoaching“

Verbände

• Rechtliche Freigabe neuer Kooperationspartnervertrag
• Vorbereitung Rechnungsversand an Kooperationspartner
• Ausbau Beziehungen zu Kooperationspartnern
• Pre-Selection CRM System
• Ausbau des Netzwerkes in Arbeitgeberverbände / Wirtschaftsvereine

Wissenschaft

• Ausbau des wissenchaftlichen Netzwerks

Finanzen

Finanzen

• Kostenstellen plan fertig
• Budgeting für 2021/ 2022
• Überblick Suppliers per Resort

Sponsoring / Kooperationspartner

Prozesse

• Ersten Vorschlag zu einer einfacheren Satzung diskutieren
• Überprüfung: klappen die Prozesse – wo muss noch nachgebessert werden?

Mitglieder

Mitglieder

• Bedarfsabfrage in Vorbereitung
• Coaching Lounge in Planung (“direkter Draht zum Board”)

Zertifizierung / Akkreditierung

• “Zertifizierungschallenge” in Planung (Ende Q1)

Events

Events

• 20 Jahre ICF Deutschland – planen, was wir da machen wollen
• Erste Themenüberlegungen, Ideenfindung u. Einbindung Stadtchapter Ende Januar

Virtual Education

Podcast

• Wöchentlicher Podcast

Social Impact

Pro Bono / Ignite

• Pro Bono Partner Vertragsneuverhandlung